Bonjour à tous,
Veuillez trouver ci-contre le bilan de notre soirée familiale,
avant toutes choses je tenais à remercier TOUS les bénévoles qui nous ont aidé dans l'organisation de cet événement :
Merci à Paula, Sylvie (pour l'accueil et pour la com) , merci à Catherine, Chantal, Leila , Peggy, Béné, Céline et Guillemette (pour le buffet), merci au DJ, merci à Michel, Nicolas, Mickael, Gaétan, Seb, Akim, Régis, Didier, Lolo, Anne, Gilou, David (pour les muscles lors des transbordements), merci Laurent Decot (pour le bar) et enfin merci à tous ceux qui ponctuellement nous ont donnés un coup de main.
Et surtout merci à vous licenciés pour votre présence, cela nous donne envie de recommencer l'année prochaine !!!!
La fête fût belle et vous avez répondu présents, malgré les petits soucis de chaises, de cuillères, vous avez été compréhensifs et nous vous en remercions.
pour l'année prochaine nous veillerons à améliorer les points suivants :
1/ limiter les réservations en prenant une marge de sécurité afin de pallier au manque de chaises ou alors louer le zénith
2/ faire appel à plus de moyens humains pour l'organisation buffet, installation salle, boissons etc.......
les points forts de la manifestation
1/ l'enthousiasme qu'elle a suscité : plus de 200 personnes
2/ le DJ qui fut impeccable et qui a su s'adapter à tous les publics
3/ le buffet, le bar et l'organisation générale
4/ le soutien de nos partenaires HESPEL EMBALLAGE, AUCHAN DRIVE, LECLERC, DISCOUNT VIANDES MOUSCRON, RAMAUT HERSEAUX, et surtout la MUNICIPALITE représentée par Mr BAERT député maire
Comptablement parlant maintenant :
Nous avons récupéré un BENEFICE DE 1500.00€
Conclusion du Président :
"Je suis très heureux de la réussite de cette soirée en terme d'inscriptions, d'enthousiasme, d'image pour le club, et je suis très fier sincèrement de l'investissement du Comité et des membres réguliers.
Je pense que cette soirée doit être un incontournable de notre club, et que nous devons travailler sur ce concept afin de l'optimiser car le bénéfice n'est pour moi pas à la hauteur de la prestation, ceci pour deux raisons :
1/ le manque d'expérience de ce type d'organisation et donc l'achat de trop grandes quantités.
2/ les tarifs modiques que nous pratiquons : non seulement pour le buffet mais surtout pour les boissons, certes nous faisons du volume mais nos marges sont trop petites.
En tout cas c'est une grande réussite, méditons à présent sur notre prochain challenge :
LA FETE DE LA PENTECOTE LES 22 ET 23 MAI prochain (en plus ce sera mon anniversaire le 22/05)
Prochaine réunion pour préparer cet évenement
LUNDI 22 MARS 2010 A 18H30
MERCI A TOUS
BIG
